VISIONNAIR

Les modules optionnels

Poste nomade

Visionnair est accessible pour vos collaborateurs où qu'ils se trouvent, aussi bien au bureau qu'en déplacement.

Grâce à un module de connexion et de synchronisation entre le serveur Visionnair de votre société et les postes nomades, vos collaborateurs peuvent travailler directement sur leurs dossiers Visionnair à partir d'un portable ou d'un PC distant connecté à Internet. Ils récupèrent ainsi très simplement les données de la base centrale et les mettent à jour.

La synchronisation entre le Poste nomade et le site principal se fait par connexion directe au réseau ou par Internet (e-mail).

Multi-sites

Une société composée de plusieurs sites peut aisément partager les mêmes données Visionnair.

Visionnair est en effet architecturé autour d'un site principal (ou Maître) unique, qui centralise toutes les données, et de un ou plusieurs sites secondaires (ou Esclaves).

Un site secondaire est un réseau autonome, composé de un ou plusieurs postes, avec sa propre base de donnnées installée localement.

Un module permet la synchronisation automatique entre le site principal Visionnair et le(s) site(s) secondaire(s), soit par Internet (envoi de fichiers), soit par connexion directe routeur.

Gestion des temps et Facturation

Visionnair intègre un module complet de Gestion des temps et Facturation pour toutes les sociétés et professions libérales qui souhaitent disposer d'un outil simple et performant de suivi de missions et de facturation, en liaison directe avec la Gestion Clients :

Gestion des missions

Suivi du planning des charges et des prestations à fournir

Gestion budgétaire

Gestion des honoraires

Saisie et suivi des temps

Facturation automatique

Etats de synthèse personnalisables

Pour en savoir plus sur le module Gestion des temps et Facturation...

Client de messagerie

Visionnair intègre son propre client de messagerie électronique (SMTP/POP3) permettant la gestion complète des e-mails entrants et sortants, et offrant une compatibilité avec les principaux serveurs de messagerie du marché (Exchange, Lotus Domino, appliance server,...).

Ce client de messagerie propriétaire gère la réception, l'envoi et l'archivage de messages pour les collaborateurs de l'entreprise utilisant Visionnair :

Reconnaissance automatique des adresses e-mails émettrices figurant dans Visionnair (fiches tiers)

Classement à la demande des e-mails reçus avec leurs pièces jointes dans la fiche du tiers émetteur (classement thématique)

Création d'un événement de suivi de la demande avec association du message

Envoi de e-mails à des contacts de la base Visionnair, des collaborateurs ou des listes de diffusion

Recherche automatisée des pièces jointes dans la base lors de l'envoi de e-mails

Archivage automatique des e-mails envoyés dans les fiches des destinataires

Recherche simple et rapide d'e-mails dans les fiches tiers ou sur l'ensemble de la base Visionnair (multi-critères, contenu et objet du message).

Pour en savoir plus sur le module Client de messagerie...